Makna CERIA
CConnecting
EEdukatif
RResponsif
IInovatif
AAdaptif
Jargon
Sama Rasa, Sama Rata
Pelantikan Pengurus

24 November 2020, di Bayt Hasan Shom, Tarim, Yaman

Pendahuluan

Persatuan pelajar Indonesia (PPI) Yaman merupakan sebuah organisasi yang menjadi rumah besar bagi para pelajar Indonesia yang sedang melaksanakan study pendidikannya di Yaman, dan atas dorongan semangat mengabdi dan melayani kebutuhan para pelajar, PPI Yaman dari tahun ke tahun selalu menghadirkan berbagai program dan kegiatan yang dapat diikuti dan mengedukasi para pelajar, begitu pula tahun ini kami dari pengurus PPI Yaman akan mengupayakan dalam kepengurusan kami dapat tetap mempertahankan tradisi yang baik dan menambahkan inovasi yang dianggap perlu.

Ibarat kata sebuah kapal yang akan berlayar, tentu sebelum menaikinya kita harus tahu kemana arah tujuan perjalanan kita, agar kita dapat menyiapkan perbekalan yang cukup dan memastikan kapal kita dapat berlayar dalam keadaan terbaik sampai tujuan, berangkat dari kesadaran akan hal tersebut, kami membentuk struktur kepengurusan tahun ini dengan mengedepankan aspek kebutuhan dan kesesuian dengan arah dan tujuan yang ingin kami capai, untuk itu selain tetap mempertahankan departemen yang ada seperti Departemen Pendidikan, Seni dan Budaya dan juga Komunikasi dan Informasi, kami juga menambahkan beberapa departemen lain yang dapat menunjang produktifitas kepunguran kami, departemen ini diantaranya Departemen Administrasi dan kesekertariatan, kemitraan dan pengembangan SDM, Gerakan dan kepemudaan, serta satu badan otonom yang akan menjalankan fungsi pengembangan Usaha, badan ini kami sebut Badan Usaha Mlik Organisasi (BUMO). Harapan kami, semoga booklet ini dapat memberikan pemahaman tugas dan fungsi masing-masing departemen sehingga dapat memudahkan bagi setiap pengurus dan calon pengurus PPI Yaman memahami struktur PPI Yaman.

Struktur Kepengurusan Kabinet Ceria

Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA)

M. Syauqi Al-Muhdhor Ketua
M. Iqbal Abdurrahman Anggota
Misbahun Ni'am Anggota

Dewan Pengurus Harian (DPH)

Ali Mas'ud Imron Ketua Umum
Rof'at Hamzie Wakil Ketua Umum
Muhammad Sanusi Sekretaris Jenderal
Muhammad Arsyad Bendahara Umum
Khairul Anhar NST Wakil Bendahara Umum

Departemen Pendidikan, Seni dan Budaya

Hasan Rusydi Tanthawi Koordinator
Muhammad Sunandar Anggota
Rifky Firza Anggota
Fauqy Najakhan Anggota
Muhammad Rangga Kusuma Anggota
Deskripsi Tugas
  1. Mengadakan seminar ilmiah baik independen maupun bekerjasama dengan PPI wilayah ataupun pihak-pihak lain.
  2. Mengelola dan mengembangkan taman baca perhimpunan.
  3. Membuka ruang-ruang diskusi dan pengembangan literasi.
  4. Menyelenggarakan webinar nasional dan internasional.
  5. Menyelenggarakan pentas-pentas seni dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan PPI.
  6. Memperbarui informasi buku panduan belajar di Yaman.
  7. Mendata, mengelola dan brand stoarming karya-karya pelajar di Yaman.
  8. Menyusun booklet singkat seputar informasi pendidikan dan kultur masyarakat Yaman.

Departemen Kemitraan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM)

Muhammad Topan Nasrun Koordinator
Mujahid Anshori Anggota
Muhammad Faqih Litanto Anggota
Muhammad Faiq Rosikhan Anggota
Lubab Muhammad Anggota
Deskripsi Tugas
  1. Menjalin kerjasama dengan organisasi, instansi, atau pihak-pihak lain yang dapat memberikan keuntungan kepada organisasi.
  2. Menjajaki setiap peluang kerjasama yang ada baik dalam bentuk pelaksanaan kegiatan, sponsorship atau media pathner.
  3. Menjadi penghubung antara PPI Negara dengan setiap wilayahnya.
  4. Merencanakan dan menganalisa kegiatan dan pelatihan untuk setiap anggota dengan mempertimbangkan aspek kebutuhan anggota dan latest trend yang sedang digandrungi.
  5. Mengusulkan jenis kegiatan atau pelatihan untuk anggota ataupun pengurus setelah menganilasa kebutuhan dan latest trend yang sedang digandrungi.
  6. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelatihan yang telah diusulkan dan disetujui.
  7. Mencari mitra kerjasama dalam pelaksanaan pelatihan utamanya yang tidak berbayar.
  8. Mendata dan mengelola komunitas atau perkumpulan yang memiliki fokus dalam bidang tertentu dan berafiliasi kepada PPI.

Departemen Gerakan dan Kepemudaan

Ahmad Muzajjad Koordinator
Muhammad Hidayatullah Anggota
Muhammad Naqieb Abdullah, S.Pd Anggota
Muhammad Subhi Anggota
Alif Faza Dli'fain Anggota
Deskripsi Tugas
  1. Mengadakan kegiatan sosial seperti penggalangan dana dan penyaluran bantuan.
  2. Menginisiasi gerakan kolaborasi dalam bidang sosial, kepemudaan dan membuat kegiatan dalam peringatan tertentu.
  3. Bekerjasama dan berkordinasi dengan PPI wilayah dalam mengadakan kegiatan.

Departemen Administrasi dan Kesekertariatan

Mustaqim Abdillah Koordinator
Ahmad Nasrullah Hafidz Anggota
Abdurrahman Irfan Anggota
Deskripsi Tugas
  1. Menjadi sekertaris dan notulen dalam rapat-rapat yang dilaksanakan setiap departemen.
  2. Bertanggung jawab sebagai administrator rapat yang diadakan secara daring serta mengatur jadwalnya.
  3. Membantu sekertaris umum dalam database surat dan database anggota dan alumni.
  4. Mengumpulkan dan menggabungkan laporan pertanggung jawaban dan berita acara kegiatan dari setiap departemen.
  5. Membantu sekertaris umum dan masing-masing departemen dalam pembuatan proposal kegiatan, kerjasama dan permohonan dana.
  6. Menyusun buku tahunan yang berisi jurnal kegiatan dan data pengurus pada akhir masa kepengurusan.

Departemen Komunikasi dan Informasi

Bimaghfirlana Muhammad Koordinator
Muhibbussholihin Anggota
Muchammad Syiroojul M Anggota
Ahmad Raja Azani NST Anggota
Sirajul Ikhwan Anggota
Ali Musthafa Siregar Anggota
Vialy Ricky Anggota
Deskripsi Tugas
  1. Mengadakan perfotoan pengurus.
  2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan PPI Yaman.
  3. Mengumpulkan hasil dokumentasi kegiatan dan mengunggahnya di akun media sosial dan website.
  4. Membuat desain pamphlet, banner dan hal-hal yang berkaitan dengan desain grafis dan videografi.
  5. Membuat akun Youtube, Telegram dan Website.
  6. Menjadi admin dan pengelola akun media sosial dan Website.
  7. Menerbitkan buletin progresif dan majalah PPI Yaman apabila memungkinkan.
  8. Mengadakan lomba fotografi dalam peringatan tertentu.
  9. Memperbarui desain buku panduan belajar di Yaman apabila diperlukan.
  10. Menjaring dan mendata kontributor tulisan untuk media sosial, bulletin, majalah, dan website.
  11. Membuka ruang konsultasi bagi pelajar yang hendak melanjutkan studi pendidikan di Yaman.
  12. Membangun kerjasama dengan media lokal di Indonesia untuk menyalurkan tulisan para kontributor.

Badan Usaha Milik Organisasi (BUMO)

Muhammad Faris W. P. Koordinator
Muhammad Athoillah Syarif Anggota
Rahmat Fathurrahman Anggota
Muhammad Rizki Anggota
Deskripsi Tugas
  1. Membuat proposal kerja penggalian sumber dana lewat usaha-usaha halal yang akan dilakukan selama masa kepengurusan.
  2. Menjajaki setiap peluang usaha yang dapat memberikan keuntungan kepada organisasi dan tidak beresiko tinggi.
  3. Bertanggung jawab atas bentuk usaha yang dilakukan ketika telah mendapatkan persetujuan dari ketua umum dan MPA.
  4. Melaporkan perkembangan atas bentuk usaha yang dilakukan secara berkala kepada ketua dan MPA.